Noter til lokalefordeling

Note 1: Mandag aften i salen (lokale 117)

Der foreligger flg. ønsker:

·         FOF: Yoga kl. 19.00-20.30, i perioden 20/9-11/4, undtagen uge 42, 51, 52 og 7, 20 personer.

·         Grannys Square Dancers: kl. 18.30-22.00, hver mandag september-maj, 18 personer

·         Hjerteforeningen i samarbejde med LOF, foredrag med Michael Meyerheim, Mandag 13/9, kun hvis de ikke kan være på Borgerskolen.

·         Mandagsbridge, d. 13/12 og 11/4 til kl. 21.00 (slutter normalt kl. 17.00).

Bestyrelsen foreslår, at  Grannys ansøgning afslås, idet foreningen imødekommes torsdag aften (jfr. note 3), og den samme forening ikke bør anvende salen fast 2 aftener om ugen.

Som følge heraf imødekommes FOF’s ønske. Derved kan endvidere  Hjerteforeningens ønske vedr. 13/9 imødekommes, idet FOF’s hold først starter d. 20/9.

FOF henvises dog til andet lokale d. 13/12 og 11/4, for dermed at give plads til Mandagsbridge (juleafslutning og sæsonafslutning). Det samme gælder LOF’s  yoga-hold mandage kl. 17.00-18.30.

 

Note 2: Onsdag aften i salen (lokale 117)         

Der foreligger flg. ønsker:

·         AOF Zumba Fitness kl. 18.30-21.30, uge 36-25, dog undtagen uge 42, 51, 52, 7 og 16, 25-30 personer

·         Sorø MC, første onsdag oktober-marts, kl. 18.30-22.00, 40-50 personer

Sorø MC har også anvendt salen tilsvarende i indeværende og foregående sæson.

Bestyrelsen foreslår, at AOF kan anvende lokale 117, undtagen den første onsdag i perioderne september-november og januar-marts, hvor Sorø MC kan anvende lokalet.

OBS. Det skal bemærkes, at der hermed ikke længere er frie aftener mandag-torsdag  i hovedparten af sæsonen.  Vi har hidtil friholdt salen fra at være booket hver eneste onsdag, således at det var muligt for enkeltstående arrangementer at komme til i løbet af sæsonen. Sådanne arrangementer vil dermed være henvist til uge 42 (efterårsferien) eller uge 7 (vinterferien) eller andre ferie-uger og yder-uger.

Note 3: Torsdag eftermiddag/aften i salen (lokale 117):

Der foreligger flg. ønsker vedr. lokale 117:

·         Grannys Square Dancers: kl. 18.30-22.00, hver torsdag september-maj, 20 personer.

·         DOF Sorø, Zumba, kl. 15.30-20.15 hver torsdag i perioderne 2/9-2/12 og 6/1-9/6, 40 personer.

·         Naturfredningsforeningen, 14/10 og 18/11 kl. 18.00-22.00, 40-50 personer

·         Vestsjællands Kunstmuseum, folkeuniversitet kl. 14.15-18.00 i perioderne 2/9-25/11 og 3/2-28/4, 50-70 deltagere

·         Parkinsonforeningen salen torsdag d. 23/9  kl. 13.00-18.00

Bestyrelsen foreslår, at Grannys tildeles lokale 117 om aftenen, i lighed med tidligere år, dog undtagen d. 14/10 og 18/11, hvor Naturfredningsforeningen kan anvende lokalet.

Bestyrelsen foreslår endvidere, at  Vestsjællands Kunstmuseum, folkeuniversitetet, tildeles lokale 117 om eftermiddagen i den angivne periode, dog undtagen d. 23/9, for dermed at tilgodese Parkinsonforeningen.

DOF Kursus Sorø’s ønske afvises,  med henvisning til at vi dermed kan tilgodese de to ovennævnte.

Bestyrelsen foreslår, at  Parkinsonforeningen  imødekommes d. 23/9, idet kunstmuseet må springe den dag over.

Note 4: Mandag formiddag/tidlig eftermiddag i salen (lokale 117):

Der foreligger flg. ønsker

·         LOF kl. 10.00-11.30 i perioden 16/8-9/5, Tai Chi, 20 personer

·         DOF Kurser Sorø, bevægelse og afspænding, kl. 9.00-13.15 i perioderne 6/9-6/12 og 10/1-30/5, 25 personer

·         Mandagsbridge fra kl. 12.30-17.00 i perioden 6/9-13/12 og 3/1-11/4, 48 personer

Bestyrelsen foreslår, at såvel LOF som Mandagsbridge imødekommes, og at  DOF Kurser Sorø evt. anvender lokale 122.

 

Note 5: Søndag formiddag i salen (lokale 117) og lokale 119:

Der foreligger flg. ønsker om fast anvendelse af lokale 117:

·         LOF Yoga, søndag 5/9-29/5, kl. 9.30-11.00, 12 personer

·         LOF Sorø, søndag 5/9-29/5, kl. 11.15-12.15, 12 personer

Der foreligger  ønske fra Sorø Kajak Club om anvendelse af lokale 119 hver søndag kl. 10.00-12.00.

Udover ovennævnte foreligger  flg. ønsker om enkeltstående arrangementer, der delvist omfatter søndag formiddage, og som bl.a. omfatter lokalerne 117 og 119:

·         12 Soranere, søndag 3/10, efterårsudstilling, kl. 9.00-22.00

·         Sorø og Omegns Filatelistklub: Søndag 24/10 kl. 8.00-19.00, regionsbyttedag

·         Sorø Kajak Club, 7/11, kl. 0.00-14.00, standerstrygningsfest

·         Sorø Musiske Skole søndag d. 27/3 kl. 11.00-17.00, fernisering

·         UFU Ung Sorø, søndag 1/5, fernisering fra kl. 11.00

Bestyrelsen foreslår, at LOF springer d. 3/10 over, at LOF anvender lokale 302 d. 24/10 og lokale 111 eller 202 d. 7/11, og at de to ferniseringer d. 27/3 og 1/5 først starter  kl. 12.15. Se dog note 8 og 9 vedr. Musisk Skole.

Sorø Kajak Club har accepteret at springe d. 3/10 og 24/10 over.

 

 

Det skal erindres, at bestyrelsen tidligere har godkendt ønsket fra Sorø og Omegns Filatelistklub, jfr. referat fra bestyrelsesmødet d. 17/12 2009 (findes på www.vaerkerne.dk under ”Nyheder og referater”)

 

Note 6: Fredage i salen (lokale 117)

Der foreligger ønske fra DOF Sorø om at afholde et Zumba-kursus fredage kl. 9.15-13.30 i perioderne d. 3/9-3/12 og 7/1-10/6

Dette kolliderer med flg. ønsker fra andre foreninger m.v.:

·         Fredag 3/9: Sorø Kommune, kl. 9.00-14.00, kultur og fritids-forvaltningen, medlemsmøde i Børne og Kulturchef-foreningen.

·         Fredag 1/10: 12 Soraneres efterårsudstilling, kl. 12.00-22.00

·         Fredag 8/4, Sorø Musiske Skole, nedtagning af udstilling, kl. 10.00-12.00

·         Fredag 29/4, kl. 10.00-17.00, Valkyria, nedtagning og  UFU Ung Sorø, opsætning af udstilling

·         Fredag d. 13/5 kl. 10.00-14.00 UFU Ung Sorø, nedtagning af udstilling.

12 Soranere har accepteret at flytte starttidspunktet til kl. 13.30.

Bestyrelsen foreslår, at også, Musisk Skole, Valkyria  og UFU først starter opsætning/nedtagning af udstillinger efter kl. 13.30 i lokale 117 de ovenfor nævnte datoer.  Se i øvrigt note 9, som kan give anledning til ændrede datoer.

Bestyrelsen foreslår endvidere, at DOF Sorø først starter kursusrækken fredag d. 10/9, for dermed at kunne tilgodese Sorø Kommunes ønske d. 3/9. Kurset kan evt. forlænges med en fredag i den anden ende af kursus-forløbet.

 

Note 7: Lørdag  d. 2/10  i salen (lokale 117):

Der skal vælges mellem 12 Soraneres efterårsudstilling kl. 9.00-21.00 eller Grannys Square Dancers kl. 12.30-21.00:

OBS. 12 Soraneres ønske skal ses i sammenhæng med deres ønsker fredag og søndag. 

 

Bestyrelsen foreslår, at Grannys  flytter til 9/10.

 

Note 8: Søndag eftermiddage (lokale 117):

På flg. søndag eftermiddage skal der vælges mellem to foreninger vedr. brug af lokale 117 (salen):

Søndag 24/10: Sorø og Omegns Filatelistklub, regionsbyttedag kl. 8.00-19.00 eller Grannys square dancers kl. 14.00-17.30. Bestyrelsen har tidligere godkendt ønsket fra Sorø og Omegns Filatelistklub, jfr. referat fra bestyrelsesmødet d. 17/12 2009.

Søndag 14/11: Grannys Square Dancers kl. 14.00-17.30 eller Parkinsonforeningen kl. 13.00-18.00.

Bestyrelsen vil søge at løse problemet inden lokalefordelingsmødet.

 

Søndag 27/3: Sorø Musiske Skoles fernisering kl. 11.00-17.00 eller Grannys Square Dancers kl. 14.00-17.30

(OBS. Se også note 5 og 9  vedr. Sorø Musiske Skoles ønske).

 

Note 9:

Bestyrelsen fastholder,  at den samlede udstillingsperiode for musisk skole, UFU og Valkyria er 6 uger i træk, jfr. referatet af generalforsamlingen d. 18. marts 2010 (se under ”Nyheder og referater” på www.vaerkerne.dk) .

Ud fra de indkomne ønsker udstiller Musisk Skole d. 25/3-8/4, Valkyria d. 8/4-26/4 eller 29/4. UFU d. 29/4-13/5, i alt 7 uger. Der skal derfor ske en tilpasning af udstillingsperioderne til i alt 6 uger.