Noter til
lokalefordeling
Note 1:
Mandag aften i salen (lokale 117)
Der foreligger flg. ønsker:
· FOF: Yoga kl. 19.00-20.30, i perioden 20/9-11/4, undtagen uge 42, 51, 52 og 7, 20 personer.
· Grannys Square Dancers: kl. 18.30-22.00, hver mandag september-maj, 18 personer
· Hjerteforeningen i samarbejde med LOF, foredrag med Michael Meyerheim, Mandag 13/9, kun hvis de ikke kan være på Borgerskolen.
· Mandagsbridge, d. 13/12 og 11/4 til kl. 21.00 (slutter normalt kl. 17.00).
Bestyrelsen foreslår, at Grannys ansøgning afslås, idet foreningen imødekommes torsdag aften (jfr. note 3), og den samme forening ikke bør anvende salen fast 2 aftener om ugen.
Som følge heraf imødekommes
FOF’s ønske. Derved kan endvidere Hjerteforeningens ønske
vedr. 13/9 imødekommes, idet FOF’s hold først starter d.
20/9.
FOF henvises dog til andet lokale d. 13/12
og 11/4, for dermed at give plads til Mandagsbridge (juleafslutning og
sæsonafslutning). Det samme gælder LOF’s yoga-hold mandage kl. 17.00-18.30.
Note 2: Onsdag aften i salen (lokale 117)
Der foreligger flg. ønsker:
· AOF Zumba Fitness kl. 18.30-21.30, uge 36-25, dog undtagen uge 42, 51, 52, 7 og 16, 25-30 personer
· Sorø MC, første onsdag oktober-marts, kl. 18.30-22.00, 40-50 personer
Sorø MC har også anvendt salen tilsvarende i indeværende og foregående sæson.
Bestyrelsen foreslår, at AOF kan anvende lokale 117, undtagen den
første onsdag i perioderne september-november og januar-marts, hvor
Sorø MC kan anvende lokalet.
OBS. Det skal bemærkes, at der hermed ikke længere er frie aftener mandag-torsdag i hovedparten af sæsonen. Vi har hidtil friholdt salen fra at være booket hver eneste onsdag, således at det var muligt for enkeltstående arrangementer at komme til i løbet af sæsonen. Sådanne arrangementer vil dermed være henvist til uge 42 (efterårsferien) eller uge 7 (vinterferien) eller andre ferie-uger og yder-uger.
Note 3:
Torsdag eftermiddag/aften i salen (lokale 117):
Der foreligger flg. ønsker vedr. lokale 117:
· Grannys Square Dancers: kl. 18.30-22.00, hver torsdag september-maj, 20 personer.
· DOF Sorø, Zumba, kl. 15.30-20.15 hver torsdag i perioderne 2/9-2/12 og 6/1-9/6, 40 personer.
· Naturfredningsforeningen, 14/10 og 18/11 kl. 18.00-22.00, 40-50 personer
· Vestsjællands Kunstmuseum, folkeuniversitet kl. 14.15-18.00 i perioderne 2/9-25/11 og 3/2-28/4, 50-70 deltagere
· Parkinsonforeningen salen torsdag d. 23/9 kl. 13.00-18.00
Bestyrelsen
foreslår, at Grannys tildeles lokale 117 om
aftenen, i lighed med tidligere år, dog undtagen d. 14/10 og 18/11, hvor
Naturfredningsforeningen kan anvende lokalet.
Bestyrelsen
foreslår endvidere, at Vestsjællands Kunstmuseum,
folkeuniversitetet, tildeles lokale 117 om eftermiddagen i den angivne periode,
dog undtagen d. 23/9, for dermed at tilgodese Parkinsonforeningen.
DOF Kursus Sorø’s ønske afvises, med henvisning til at vi dermed
kan tilgodese de to ovennævnte.
Bestyrelsen
foreslår, at
Parkinsonforeningen imødekommes d. 23/9, idet
kunstmuseet må springe den dag over.
Note 4:
Mandag formiddag/tidlig eftermiddag i salen (lokale 117):
Der foreligger flg. ønsker
· LOF kl. 10.00-11.30 i perioden 16/8-9/5, Tai Chi, 20 personer
· DOF Kurser Sorø, bevægelse og afspænding, kl. 9.00-13.15 i perioderne 6/9-6/12 og 10/1-30/5, 25 personer
· Mandagsbridge fra kl. 12.30-17.00 i perioden 6/9-13/12 og 3/1-11/4, 48 personer
Bestyrelsen foreslår, at såvel
LOF som Mandagsbridge imødekommes, og at DOF Kurser Sorø evt.
anvender lokale 122.
Note 5:
Søndag formiddag i salen (lokale 117) og lokale 119:
Der foreligger flg. ønsker om fast anvendelse af lokale 117:
· LOF Yoga, søndag 5/9-29/5, kl. 9.30-11.00, 12 personer
· LOF Sorø, søndag 5/9-29/5, kl. 11.15-12.15, 12 personer
Der foreligger ønske fra Sorø Kajak Club om anvendelse af lokale 119 hver søndag kl. 10.00-12.00.
Udover ovennævnte foreligger flg. ønsker om enkeltstående arrangementer, der delvist omfatter søndag formiddage, og som bl.a. omfatter lokalerne 117 og 119:
· 12 Soranere, søndag 3/10, efterårsudstilling, kl. 9.00-22.00
· Sorø og Omegns Filatelistklub: Søndag 24/10 kl. 8.00-19.00, regionsbyttedag
· Sorø Kajak Club, 7/11, kl. 0.00-14.00, standerstrygningsfest
· Sorø Musiske Skole søndag d. 27/3 kl. 11.00-17.00, fernisering
· UFU Ung Sorø, søndag 1/5, fernisering fra kl. 11.00
Bestyrelsen foreslår, at LOF springer
d. 3/10 over, at LOF anvender lokale 302 d. 24/10 og lokale 111 eller 202 d.
7/11, og at de to ferniseringer d. 27/3 og 1/5 først starter kl. 12.15. Se dog note 8 og 9
vedr. Musisk Skole.
Sorø Kajak Club har accepteret at
springe d. 3/10 og 24/10 over.
Det skal erindres, at bestyrelsen tidligere har godkendt ønsket fra Sorø og Omegns Filatelistklub, jfr. referat fra bestyrelsesmødet d. 17/12 2009 (findes på www.vaerkerne.dk under ”Nyheder og referater”)
Note 6:
Fredage i salen (lokale 117)
Der foreligger ønske fra DOF Sorø om at afholde et Zumba-kursus fredage kl. 9.15-13.30 i perioderne d. 3/9-3/12 og 7/1-10/6
Dette kolliderer med flg. ønsker fra andre foreninger m.v.:
· Fredag 3/9: Sorø Kommune, kl. 9.00-14.00, kultur og fritids-forvaltningen, medlemsmøde i Børne og Kulturchef-foreningen.
· Fredag 1/10: 12 Soraneres efterårsudstilling, kl. 12.00-22.00
· Fredag 8/4, Sorø Musiske Skole, nedtagning af udstilling, kl. 10.00-12.00
· Fredag 29/4, kl. 10.00-17.00, Valkyria, nedtagning og UFU Ung Sorø, opsætning af udstilling
· Fredag d. 13/5 kl. 10.00-14.00 UFU Ung Sorø, nedtagning af udstilling.
12 Soranere har
accepteret at flytte starttidspunktet til kl. 13.30.
Bestyrelsen
foreslår, at også, Musisk Skole, Valkyria og UFU først starter
opsætning/nedtagning af udstillinger efter kl. 13.30 i lokale 117 de
ovenfor nævnte datoer. Se i
øvrigt note 9, som kan give anledning til ændrede datoer.
Bestyrelsen
foreslår endvidere, at DOF Sorø først starter
kursusrækken fredag d. 10/9, for dermed at kunne tilgodese Sorø
Kommunes ønske d. 3/9. Kurset kan evt. forlænges med en fredag i
den anden ende af kursus-forløbet.
Note 7: Lørdag d.
2/10 i salen (lokale 117):
Der skal vælges mellem 12 Soraneres
efterårsudstilling kl. 9.00-21.00 eller Grannys
Square Dancers kl. 12.30-21.00:
OBS. 12 Soraneres ønske skal ses i sammenhæng med deres ønsker fredag og søndag.
Bestyrelsen foreslår, at Grannys flytter til 9/10.
Note 8:
Søndag eftermiddage (lokale 117):
På flg. søndag eftermiddage skal der vælges mellem to foreninger vedr. brug af lokale 117 (salen):
Søndag 24/10: Sorø og Omegns Filatelistklub,
regionsbyttedag kl. 8.00-19.00 eller Grannys square dancers kl. 14.00-17.30. Bestyrelsen har tidligere godkendt
ønsket fra Sorø og Omegns Filatelistklub, jfr. referat fra
bestyrelsesmødet d. 17/12 2009.
Søndag 14/11: Grannys Square Dancers kl. 14.00-17.30 eller Parkinsonforeningen kl. 13.00-18.00.
Bestyrelsen vil søge at løse
problemet inden lokalefordelingsmødet.
Søndag 27/3: Sorø Musiske Skoles fernisering kl. 11.00-17.00 eller Grannys Square Dancers kl. 14.00-17.30
(OBS. Se også note 5 og 9 vedr. Sorø Musiske Skoles ønske).
Note 9:
Bestyrelsen fastholder, at den samlede udstillingsperiode for musisk skole, UFU og Valkyria er 6 uger i træk, jfr. referatet af generalforsamlingen d. 18. marts 2010 (se under ”Nyheder og referater” på www.vaerkerne.dk) .
Ud fra de indkomne ønsker udstiller Musisk Skole d. 25/3-8/4, Valkyria d. 8/4-26/4 eller 29/4. UFU d. 29/4-13/5, i alt 7 uger. Der skal derfor ske en tilpasning af udstillingsperioderne til i alt 6 uger.
€